操作方法
1跟别人说话时看电脑谈话时看着对方，这是最基本的礼貌。无论你有多忙，如果有同事走过来找你，即使不能站起来说话，这样做久了你会发现，找一个文件相当费时——因为你不知道它是在桌面、文件夹里，还是根本不在你的电脑里。所以，文件一定要有一个统一规范的存放位置，每个人可以按实际情况自己设定，但设定了就一定要坚持。
2文件命名不统一同样，久了你会发现，你无法精确定位到某个文件——你压根看不出哪个文件是第一版、第二版、最终版，哪个文件是谁传给你的，哪个文件没有跟同事做好同步，哪个文件是客户改过的。所以，文件名一定要有一套明确的规范并贯彻执行。这是个非常不好的习惯，但在许多公司里都广泛存在。
3邮件附件命名随意收到过太多附件为[未命名标题] [新建Microsoft Word文档]，或者干脆一串乱码（扫描件）的邮件。这很不专业，尤其是发给上级或客户的时候会非常减分。记住，先把文件按照规范格式处理好，再上传附件，并在邮件正文中对附件予以解释，减少别人的阅读成本。
4邮件设置自动回复自动回复只能告诉别人，邮件投递成功了，但并不能说明你看了这封邮件。实际上，它除了制造一封垃圾邮件，什么作用都起不到。
5立刻回复每一封邮件没有必要这样做。除非事情非常紧急，需要你马上做出决策，否则，每天留出几段时间，把邮件和消息集中在这段时间处理即可。这样才不会使你分心。
6对接工作时反复多次沟通这是极其影响效率的方式。这种现象大多是由于平时处理工作时没有良好的记录习惯，导致沟通对接时遗漏重要信息。务必纠正。
7工作信息半天不回大家都很忙，如果你一直不回复，链条很有可能就卡在你这里，白白浪费时间。这对整个团队来说，是难以容忍的。如果你还没搞定任务，回一句[对不起，还没好]；如果能够确切时间，给一个；如果不能，道个歉；如果没空，回一句[现在没空，一会讲]，都可以。不要玩失踪。任何事情没有做好，对接双方都有一半责任。不要忙着推卸责任。
8贪小便宜报销总是多报一点，零食拿个不停，有免费的福利跑得比谁都快。。。这些小行为别人都看在眼里。不要老是想着薅羊毛，打造一个专业的职场形象比什么都重要。当别人批评你的时候，不要习惯性进行反驳。很多时候安静倾听一下别人的意见，会很有帮助。它可以帮你发现自己的盲区，让你意识到那些之前没有意识到的细节。比如撒娇、偷懒、娇嗔、让男同事帮忙等等。大家都是平等的，如果是自己实在做不到的事情，当然可以求助，但不要什么事情都露出[我是女生，你们应该让着我]的样子。职场上受欢迎的，永远是帮别人解决问题的人，而不是造成麻烦——这样只会让大家对你产生反感。
2文件命名不统一同样，久了你会发现，你无法精确定位到某个文件——你压根看不出哪个文件是第一版、第二版、最终版，哪个文件是谁传给你的，哪个文件没有跟同事做好同步，哪个文件是客户改过的。所以，文件名一定要有一套明确的规范并贯彻执行。这是个非常不好的习惯，但在许多公司里都广泛存在。3邮件附件命名随意收到过太多附件为[未命名标题] [新建Microsoft Word文档]，或者干脆一串乱码（扫描件）的邮件。这很不专业，尤其是发给上级或客户的时候会非常减分。记住，先把文件按照规范格式处理好，再上传附件，并在邮件正文中对附件予以解释，减少别人的阅读成本。4邮件设置自动回复自动回复只能告诉别人，邮件投递成功了，但并不能说明你看了这封邮件。实际上，它除了制造一封垃圾邮件，什么作用都起不到。5立刻回复每一封邮件没有必要这样做。除非事情非常紧急，需要你马上做出决策，否则，每天留出几段时间，把邮件和消息集中在这段时间处理即可。这样才不会使你分心。6对接工作时反复多次沟通这是极其影响效率的方式。这种现象大多是由于平时处理工作时没有良好的记录习惯，导致沟通对接时遗漏重要信息。务必纠正。7工作信息半天不回大家都很忙，如果你一直不回复，链条很有可能就卡在你这里，白白浪费时间。这对整个团队来说，是难以容忍的。如果你还没搞定任务，回一句[对不起，还没好]；如果能够确切时间，给一个；如果不能，道个歉；如果没空，回一句[现在没空，一会讲]，都可以。不要玩失踪。任何事情没有做好，对接双方都有一半责任。不要忙着推卸责任。8贪小便宜报销总是多报一点，零食拿个不停，有免费的福利跑得比谁都快。。。这些小行为别人都看在眼里。不要老是想着薅羊毛，打造一个专业的职场形象比什么都重要。当别人批评你的时候，不要习惯性进行反驳。很多时候安静倾听一下别人的意见，会很有帮助。它可以帮你发现自己的盲区，让你意识到那些之前没有意识到的细节。比如撒娇、偷懒、娇嗔、让男同事帮忙等等。大家都是平等的，如果是自己实在做不到的事情，当然可以求助，但不要什么事情都露出[我是女生，你们应该让着我]的样子。职场上受欢迎的，永远是帮别人解决问题的人，而不是造成麻烦——这样只会让大家对你产生反感。
